Creando una Comunidad de Atención: Un plan de Acción de DU para el Regreso al Campus este Otoño

Querida comunidad DU,

A principios de este año, después de pasar rápidamente a un formato en línea para el período de primavera, prometí que para el 15 de Julio compartiría un plan de acción detallado sobre cómo la comunidad de la Universidad de Denver regresaría de manera segura al campus para el período de otoño. Hoy, me complace compartir ese plan con ustedes. Destacaré las dimensiones más significativas de nuestro retorno en este mensaje, pero el plan completo, Creando una Comunidad de Atención: un Plan de Acción para el Regreso de Otoño al campus de DU, está disponible para su referencia en cualquier momento.

Este es un documento vivo. A medida que las consecuencias de la pandemia de Coronavirus continúen cambiando, actualizaremos regularmente nuestro plan, guiados por la sabiduría de nuestros grupos de trabajo comunitarios, nuestro socio de salud recientemente establecido, la ciencia líder y las ordenanzas federales, estatales y locales. También estamos monitoreando activamente la propagación del virus en todo el país y el mundo, reconociendo plenamente que es posible que necesitemos cambiar nuestra estrategia rápidamente.

Los invito a compartir comentarios sobre cualquier aspecto del plan a medida que perfeccionamos y ajustamos el panorama en evolución antes del término de Otoño. Envíe sus comentarios al correo electrónico chancellor@du.edu antes del Miércoles 22 de Julio del 2020.

NUESTRAS CUATRO AREAS DE ENFOQUE

Después de innumerables horas de investigación y consulta, hemos organizado nuestro plan en cuatro categorías principales: (1) Salud, seguridad y bienestar (2) Académico, investigación y trabajo creativo (3) Vivienda, restaurantes y vida residencial y (4) Vida Co-curricular e información general. El hecho de que solo pueda cubrir los trazos generales de cada una de estas categorías habla de la amplitud y profundidad del plan de acción y el nivel de detalle que han considerado nuestros equipos de trabajo.

Le recomiendo que lea esta carta detenidamente y siga los enlaces que apuntan a secciones específicas del plan, así como a preguntas frecuentes adicionales.

Si puede, considere asistir a uno de las dos próximas reuniones municipales planeadas para miembros de la comunidad:

Para profesores y personal: Jueves 16 de Julio de 10:30 - 11:30 a.m. MDT. Conéctese a través de Zoom

Para estudiantes y familias: Martes 21 de Julio de 10:30 - 11:30 a.m. MDT. Enlace Zoom va a llegar por correo electrónico pronto.

SALUD, SEGURIDAD Y BIENESTAR

Desde que la pandemia comenzó a afectar nuestra vida cotidiana, hemos mantenido la salud, la seguridad y el bienestar de todos en nuestra comunidad a la vanguardia de nuestra planificación. Esta ha sido, y seguirá siendo, nuestra verdadera estrella del norte.

Me complace compartir la noticia de que estamos estableciendo una asociación con National Jewish Health, el hospital respiratorio número uno en los Estados Unidos. National Jewish Health es el único hospital en el mundo dedicado exclusivamente a la investigación médica innovadora y al tratamiento de pacientes con trastornos respiratorios, cardíacos, inmunes y otros. Confiaremos en National Jewish Health como socio estratégico a medida que desarrollemos y perfeccionemos los protocolos de monitoreo, prueba, aislamiento y localización de contactos. Los seleccionamos por la profundidad de su experiencia en investigación y tratamiento en enfermedades infecciosas y epidemiología. Específicamente, National Jewish Health tiene más de 100 años de experiencia práctica en el tratamiento de enfermedades respiratorias graves. No podríamos haber encontrado un mejor proveedor de atención médica para asociarnos a medida que avanzamos a través de las diferentes etapas de nuestra reapertura y regreso a clases.

A medida que trabajemos con National Jewish Health en las próximas semanas, desarrollaremos protocolos específicos para el regreso de la comunidad de DU al campus, incluidos los protocolos de cuarentena de regreso al campus. Esos planes se compartirán ampliamente y también se agregarán a nuestro sitio web COVID-19. Enviaremos una comunicación por separado sobre nuestros protocolos de cuarentena a más tardar el 23 de Julio.

Nuestros compromisos y elecciones individuales desempeñarán un papel vital para determinar qué tan exitosos somos en mitigar la propagación del Coronavirus en DU. Esperaremos que los miembros de la comunidad y los visitantes se distancien socialmente, se cubran la cara y mantengan los espacios personales desinfectados. Es increíblemente importante que todos hagamos nuestra parte.

Aunque no podemos prevenir todas las infecciones por COVID-19, estamos seguros de que podemos mitigar la propagación de manera significativa mediante la implementación de varias tácticas paralelas:

• Pruebas – National Jewish Health trabajará con nosotros para seleccionar el protocolo de prueba de más alta calidad para el virus que causa COVID-19. Ayudarán a la Universidad a determinar el tipo de prueba específica y la frecuencia que es óptima para la seguridad y la salud de nuestra comunidad.
• Rastreo de contactos – para minimizar los brotes, emplearemos alcance personal humano y medidas de rastreo de contactos digitales. Aumentaremos el número de rastreadores de contacto capacitados y centrados en DU, siguiendo la guía de National Jewish Health y bajo el liderazgo de nuestro director de salud y seguridad ambiental. Para aumentar la velocidad y la eficiencia, también autorizaremos una aplicación que podemos descargar en nuestros dispositivos. Los principios rectores para la selección de esta aplicación son que proporciona información precisa sobre el contacto con otros en la comunidad de DU y que maximiza la protección de la privacidad y la seguridad de los datos.
• Monitoreo de síntomas – En funcionamiento desde Mayo, todos los que tengan la intención de ingresar al campus deben completar una encuesta de síntomas en línea todos los días, con los resultados que determinen si ese individuo realmente está permitido en el campus. A medida que los estudiantes regresan al campus, un protocolo de monitoreo acelerado ayudará a determinar si los miembros de la comunidad necesitan buscar atención médica o pruebas y, en última instancia, si pueden necesitar poner en cuarentena por un período de tiempo.
• Prevención – Continuaremos con nuestra aumentada frecuencia de desinfección, prestando atención especial a los puntos de contacto y las áreas comunes. También estamos empleando cientos de dispensadores adicionales de desinfectante para las manos y estaciones de toallitas desinfectantes. Hemos instalado barreras de plexiglás en los mostradores transaccionales, hemos adquirido equipos de desinfección electrostática, aumentamos ventilación y estamos investigando activamente las mejoras del sistema HVAC en cada edificio. Además, se están realizando modificaciones de espacio para permitir distanciamiento de seis pies y reducir la ocupación máxima de espacios en todo el campus.
   

En el otoño, continuaremos ofreciendo servicios de telesalud a través de nuestras clínicas en el campus para servir a la comunidad. El DU Mental Health & Wellness Collaborative (Colaboración en Salud Mental y Bienestar) emplea a médicos licenciados para ayudar a proporcionar apoyo público gratuito para la salud mental. Los estudiantes tendrán acceso tanto a la atención en persona como a la telesalud en el Health & Counseling Center (Centro de Salud y Asesoramiento), y la facultad y empleados pueden usar nuestra asociación con SupportLinc.

Puede encontrar información adicional sobre salud, seguridad y bienestar aquí.

ACADEMIA, INVESTIGACIÓN Y TRABAJO CREATIVO

La Universidad se compromete a proporcionar una experiencia educativa excepcional a nuestros estudiantes. Esto siempre ha sido cierto y lo sigue siendo durante esta pandemia global. Aunque los cambios en nuestras modalidades de aula requieren flexibilidad por parte de nuestros estudiantes y nuestra facultad, la calidad de una educación de DU no va a vacilar.

La facultad de DU ha trabajado para desarrollar nuevos cursos diseñados específicamente para este tiempo inseguro y dinámico. Nuestra Oficina de Enseñanza y Aprendizaje (Office of Teaching and Learning) ha realizado muchas capacitaciones sobre aprendizaje en línea e híbrido, ayudando a nuestra facultad a traducir sus experiencias y distintos métodos de enseñanza de forma presencial a en línea, así como una combinación de ambos.

Hemos desarrollado un enfoque de cuatro modalidades para las clases de DU en el Otoño

• Clases en persona – en esta modalidad, el profesorado determinó que tienen materiales del curso que solo se puede adquirir a través de la instrucción en persona (aunque todas las clases incluirán adaptaciones de aprendizaje remoto para aquellos que no pueden asistir en persona por una gran cantidad de razones. Nuestro programa de servicios para discapacitados  (disability services program) también está disponible para ayudar a los estudiantes que revelen que tienen una afección médica subyacente, un plan de tratamiento o un régimen de medicamentos y que necesitan adaptaciones). Haremos uso de más de 200 aulas y espacios para eventos para garantizar que nuestras clases en persona se adhieran al distanciamiento social adecuado. Cada habitación presenta marcas claras, y los muebles han sido firmados, retirados o reorganizados para permitir seis pies de separación. Se han publicado nuevas ocupaciones máximas fuera de cada habitación, y se colocan desinfectantes para manos y toallitas desinfectantes en la entrada de cada habitación para que cada estudiante pueda desinfectar su propio espacio antes de la clase. Se requerirá que los estudiantes usen cubiertas faciales mientras asisten a clases en persona.
• Clases en línea – en esta modalidad, el profesorado tiene material del curso que se traducirá bien al entorno en línea. Algunas clases serán sincrónicas, donde los estudiantes y sus profesores se reúnen virtualmente en un día y hora específicos. Otros serán asíncronos y se pueden experimentar en cualquier momento.
• Clases híbridas – el profesorado ha determinado que algunos cursos se realizarán tanto en persona como en línea. El horario para estos cursos se determinará clase por clase, y muchos elegirán tener una sesión presencial y una reunión sincrónica o asincrónica cada semana.
• Clases Hyflex – en estas clases, los estudiantes pueden elegir, o se les asignará, un modo de participación cada día de clase, ya sea en persona o en línea. Los estudiantes podrán cambiar entre las modalidades a lo largo del período, y los instructores pueden usar ambas modalidades de manera flexible para presentar el contenido del curso interactivo
   

Para todas las clases, nuestro personal de TI ha asegurado tecnología de última generación para equipar todos los espacios de aprendizaje en el campus con los componentes audiovisuales que necesitan para una exitosa enseñanza híbrida e hyflex. Además, todos los cursos tendrán un plan de continuidad en caso de que un instructor designado deba hacerse cargo por enfermedad o emergencia del instructor principal. Y cada curso tiene un plan para cambiar a una modalidad totalmente en línea en caso de otro cierre completo del campus.

La investigación, la beca y el trabajo creativo de nuestra facultad y estudiantes es la base de DU. Impacta vidas, mejora el bien público y proporciona a nuestros estudiantes la tutoría que necesitan para construir vidas y carreras exitosas. Es esencial que este trabajo continúe. Todos los equipos de investigación y clínicas tienen protocolos aprobados en línea con nuestro plan de acción. También hemos considerado las necesidades únicas de estas unidades. Por ejemplo, los participantes y los clientes de la investigación deben completar un cuestionario para visitantes, los laboratorios emplearán horarios de trabajo escalonados y los viajes que no son esenciales para el trabajo de campo se han suspendido temporalmente.

Para nuestros programas de arte, aunque hemos tenido que suspender las presentaciones públicas hasta fin de año; no obstante, pequeños eventos internos que mantienen el distanciamiento social e incluyen opciones de transmisión en línea, continuarán permitiendo que nuestros artistas de arte escénico y estudio muestren su trabajo creativo.

Apoyándonos en nuestra creatividad y experiencia en el campus, también estamos lanzando un laboratorio piloto de detección en el campus para el virus que causa COVID-19. Podemos llevar este proyecto a escala después de un piloto exitoso para aumentar nuestra flexibilidad para la detección rápida, incluso para personas asintomáticas.

Puede encontrar información adicional sobre académicos, investigación y trabajo creativo aquí.

VIVIENDA, COMIDA Y VIDA RESIDENCIAL

Vivir en el campus es una parte integral de la experiencia universitaria, especialmente para nuestros estudiantes de primer año. Al priorizar la seguridad de nuestra comunidad, también nos comprometemos a proporcionar una experiencia de vida en el campus para todos los estudiantes de primer año y para la mayoría de los estudiantes de segundo año que desean permanecer en el campus.

Ahora estamos ofreciendo habitaciones de uso individual para estudiantes de primer año en comunidades residenciales con baños comunitarios. Nuestras habitaciones estilo suite son una combinación de habitaciones de ocupación individual y doble. Las comunidades residenciales en Towers / Nagel / Nelson Halls tienen un baño en cada suite o apartamento.

Con el fin de albergar nuestra clase completa de primer año y gran parte de nuestra segunda en el campus, también hemos alquilado espacio adicional cerca del campus y del tren (light rail) en UHouse y Vista. También se ha arrendado espacio adicional en Auraria Student Lofts para estudiantes de tercer y cuarto año, estudiantes de posgrado y estudiantes de derecho. Proporcionaremos asistentes residentes (RA), programación y seguridad en estas unidades de vivienda fuera del campus.

Los estudiantes que estén interesados en encontrar una vivienda aún pueden asegurar un espacio en los Student Lofts de estudiantes de Auraria y deben completar la Solicitud de vivienda para el año académico 2020-21(Academic Year Housing Application). También hay espacios limitados disponibles en UHouse y Vista. La información sobre estos espacios residenciales se puede encontrar en vida residencial fuera del campus (off-campus residential living).

Es importante destacar que, en caso de un brote, también hemos designado un dormitorio completo, Hilltop Hall, para los estudiantes que viven en el campus y que dan positivo por el virus que causa COVID-19. Estos estudiantes pueden usar Hilltop para ponerse en cuarentena y enfocarse en mejorar aquellos casos que no requieren mayor atención médica.

Otras políticas y procedimientos de vivienda, restaurantes y residenciales incluyen:

• Mudarse – hemos desarrollado un horario escalonado con un proceso de registro sin contacto. Alentamos a todos los estudiantes que viven en el campus este Otoño a empacar a la ligera, trayendo solo lo esencial, en caso de que experimentemos una escalada de casos en la región nuevamente y los estudiantes deben abandonar el campus rápidamente.
• Comidas – nuestro equipo de Sodexo está desarrollando planes en consonancia con nuestro plan de acción y las pautas de los CDC.
• Baños compartidos – hemos reducido al mínimo las proporciones de estudiantes por baño para este año. La limpieza y desinfección de los espacios de baños comunitarios aumenta a tres desinfecciones cada 24 horas. Los estudiantes recibirán más información cerca de la mudanza, incluido el número máximo de estudiantes en un baño a la vez y accesorios asignados en baños comunitarios.
• Espacios comunitarios – hemos aumentado nuestra dotación de personal de limpieza para permitir la desinfección diaria, o incluso más frecuente, en áreas comunes. Las áreas de recepción contarán con plexiglás y pautas de distanciamiento. Y proporcionaremos estaciones de desinfección en espacios comunes como salones, salas de juegos y cocinas.
• Vidas de Fraternidad y Sororidad (Fraternity and Sorority Life FSL) - Estamos trabajando en asociación con nuestra comunidad FSL y líderes de capítulos para alinear los planes de las instalaciones FSL de propiedad y / u operación de la Universidad con los protocolos de nuestro plan de acción. Esto incluiría comidas y eventos de FSL. También compartimos los protocolos de la Universidad y recomendamos encarecidamente que las instalaciones que no son propiedad de la Universidad o que sean operadas por la Universidad los sigan para promover la salud y la seguridad de la comunidad universitaria.
   

Puede encontrar información adicional sobre viviendas, restaurantes y vida residencial aquí.

VIDA CO-CURRICULAR E INFORMACIÓN GENERAL

Esta categoría final se relaciona con la variedad y amplitud de programación en DU. Durante nuestro tiempo de trabajo y aprendizaje a distancia, nuestras actividades co-curriculares (nuestros deportes, clubes, eventos, programación y participación en organizaciones) han sido las que más hemos echado de menos. Estas actividades agregan textura a la vida de nuestros estudiantes, personal y facultad, y DU no se siente como DU sin ellas. Aunque no podemos, y de hecho, no deberíamos, prometer un retorno total a estas actividades, estamos decididos a proporcionar a nuestros estudiantes opciones co-curriculares físicas y digitales cuando regresemos este otoño.

Estamos estudiando el uso de espacios exteriores en el campus para apoyar una congregación segura entre clases y para ofrecer eventos, actividades y programas al aire libre. El personal y los programadores estudiantiles planean una experiencia híbrida de actividades, eventos y programas en persona y virtuales.

Algunos puntos destacados adicionales de nuestra planificación hasta el momento:

• Diversidad, equidad e inclusión: sabiendo que COVID-19 ha afectado desproporcionadamente y profundamente a las comunidades de color y otras comunidades minorizadas, hemos creado una lista de recursos de apoyo del campus para su referencia a medida que nuestra comunidad navega por nuestra reapertura en los próximos meses. Puede encontrar más información en el sitio web de ODEI. Como compartí a principios de este verano, estoy comprometido con el desarrollo de un plan de acción DEI completo y concreto. Compartiré el proyecto de ese plan con la comunidad, para comentarios, antes del 15 de Agosto.
• Orientación – nuestra orientación de descubrimientos será virtual hasta Agosto. Durante estas sesiones virtuales, las familias conocerán el liderazgo y aprenderán sobre nuestros servicios de apoyo. Los estudiantes pueden obtener más información sobre nuestro plan de orientación aquí.
• Athletics and recreation – The University remains committed to the physical health and wellbeing of our students. The Ritchie Center and the El Pomar swimming pool will be open for students, faculty, and staff. Our athletics and recreation division has resumed student-athlete training with health and safety protocols in place. We have also resumed youth recreation in limited numbers, and pilot camps are underway to build capacity when our students return. Atletismo y recreación – la Universidad sigue comprometida con la salud física y el bienestar de nuestros estudiantes. El Centro Ritchie y la piscina El Pomar estarán abiertos para estudiantes, profesores y personal. Nuestra división de atletismo y recreación ha reanudado el entrenamiento de estudiantes y atletas con protocolos establecidos de salud y seguridad. También hemos reanudado la recreación juvenil en cantidades limitadas, y los campamentos piloto están en marcha para construir capacidad cuando nuestros estudiantes regresen.
• The bookstore – The bookstore will encourage online purchasing with in-store pickup or delivery to select sites on campus. La librería – la librería alentara las compras en línea con la recogida o entrega en la tienda a sitios seleccionados en el campus.
•  La biblioteca – el mostrador de referencia de la biblioteca permanecerá abierto, y los servicios académicos estarán disponibles virtualmente con recogida y devolución en la acera.
   

Puede encontrar información adicional sobre nuestra vida co-curricular e información general aquí.

Aunque la pandemia nos ha desafiado de una manera verdaderamente sin precedentes, puedo decir inequívocamente que la comunidad de DU se ha enfrentado a este momento con increíble coraje, creatividad, agilidad y resistencia. Aunque siempre supe que DU poseía estos son rasgos, esta crisis, única en esta generación, lo ha demostrado sin lugar a dudas.

Más de 100 personas, docentes, personal y estudiantes, se han unido y trabajado incansablemente ennuestros equipos de trabajo COVID-19 , en grupos de trabajo y en proyectos específicos, para garantizar que sigamos brindando una educación de alta calidad, realizando investigaciones, Servir al bien público y disfrutar de nuestro hermoso campus. Se han mantenido al tanto de la ciencia más actualizada y han consultado con colegas y socios expertos de todo el país, así como dentro de las oficinas del gobernador y el alcalde. Han buscado soluciones creativas y han dejado de lado su trabajo "regular" para liderar el camino en una situación que nunca podríamos haber anticipado completamente y que cambia todos los días. Decir que estoy agradecido y orgulloso, no capta completamente la profundidad de mis sentimientos. Gracias a todos por este trabajo.

Una última cosa. Para mantener esta comunidad lo más segura posible, cada uno de nosotros debe estar totalmente comprometido con el esfuerzo de limitar la propagación del virus. Debemos cuidarnos unos a otros y tomar decisiones que sirvan al bien público: nuestro valor de conducción en DU, es tan vital hoy como ha sido siempre.

Nos comprometemos a ser totalmente transparentes sobre nuestro proceso y a describir claramente lo que se espera de todos nosotros. Al comenzar el Otoño, habremos designado Embajadores de Educación de COVID-19 que ayudarán a reforzar cómo podemos reducir el riesgo para nosotros y para los demás. Se requerirá que cada estudiante que regresa, miembro de la facultad y miembro del personal tome un curso en Canvas que cubra las metas y los detalles de este plan de acción. Y contamos con una gran cantidad de recursos si un miembro de la comunidad se enferma o necesita alojamiento.

En nuestro plan, Creando una Comunidad de Atención (Creating a Community of Care), describimos cómo planeamos minimizar la transmisión del virus mientras seguimos dedicados a nuestra facultad, estudiantes, personal y al público en general. Aunque esto supone una responsabilidad considerable para cada uno de nosotros, confío en que la comunidad de DU enfrentará este desafío y lo superará más fuerte y más unido que nunca. Espero verlos a todos en el campus nuevamente este Otoño.

Sinceramente,

Jeremy Haefner
Canciller