Políticas de trabajo remoto y teletrabajo

Estimados miembros del personal de la Universidad de Denver,

Ya que muchos miembros del personal comienzan a trabajar en el campus antes del período de otoño, me gustaría compartir dos políticas, la política piloto de trabajo remoto y la política de teletrabajo. La Universidad elaboró estas políticas, que pertenecen al personal, con considerable cuidado y consultas basadas en lo que aprendimos del período prolongado de trabajo remoto que fue necesario por la pandemia de COVID-19. Cada política será reevaluada y puede ser revisada la próxima primavera con base en las experiencias del próximo año.

Sin duda, la pandemia de COVID-19, entre otras consecuencias más devastadoras, cambió nuestra forma de trabajar. La Universidad reconoce que, si bien muchos de nosotros estamos disfrutando de un regreso gradual a una versión de la vida más similar a la que conocíamos antes del COVID-19, la pandemia no ha "terminado" y tendremos que permanecer flexibles y ágiles a medida que avanzamos hacia el año que viene. Desarrollamos las políticas de trabajo remoto y teletrabajo entendiendo la necesidad de equilibrar nuestro compromiso con un campus atractivo, activo y vibrante con las necesidades individuales de los miembros de nuestra comunidad. La política piloto de trabajo remoto se aplicará a todo el personal del campus. La política de teletrabajo es para la rara circunstancia en la que un miembro del personal está aprobado para trabajar exclusivamente fuera del campus y, por lo general, fuera del área metropolitana de Denver. Tanto la Política de trabajo remoto como la Política de teletrabajo están disponibles en línea.

Trabajo Remoto

El trabajo remoto es una opción para que cierto personal eligible pase una parte de su tiempo trabajando fuera del campus después de llegar a un acuerdo con el líder de su unidad. Cada colegio/escuela/unidad, según sea definido por el decano o vicepresidente correspondiente, utilizará la Política de trabajo remoto para determinar si desea implementar el trabajo remoto en su unidad para el año fiscal 2022. Si deciden hacer eso, los líderes de unidad van a desarrollar el Plan de Trabajo de Remoto de su unidad, lo que va a determinar cuáles puestos del personal en esa unidad son elegibles para trabajo remoto, según se alinee con las necesidades operativas.

La expectativa es que el personal de la Universidad de Denver una vez más brindará un servicio excepcional en persona a nuestros estudiantes y la comunidad para el comienzo del periodo de otoño del 2021. Por lo tanto, se espera que la mayoría del trabajo será hecho en el campus, a menos que se indique en las excepciones aprobadas por el líder de la unidad. Dicho esto, el trabajo remoto puede estar disponible para personas y posiciones que cumplen ciertos requisitos de elegibilidad, es decir, personal que pueda trabajar de forma independiente, esté al día sin preocupaciones de desempeño documentadas, cumpla con las expectativas en su función actual y llegue a un acuerdo específico con el supervisor de su unidad.

Tenga en cuenta:

• Antes de que un miembro del personal pueda solicitar trabajo remoto, la unidad debe desarrollar un Plan de Trabajo remoto que designe el puesto del miembro del personal como eligible para trabajo remoto. Se alienta a los líderes de unidad a completar sus planes de trabajo remoto a más tardar el 13 de agosto.
• Si el puesto de un miembro del personal se aprueba para el trabajo remoto en el Plan de trabajo remoto de su unidad, ese miembro del personal puede enviar un "Formulario de solicitud de trabajo remoto" al líder de su unidad. Este formulario estará disponible en el sitio web de HRIC a partir de la semana del 2 de agosto. (Las solicitudes no serán revisadas hasta que se haya desarrollado el Plan de Trabajo Remoto).
• Los líderes y supervisores de unidad de la Universidad de Denver están comprometidos a tomar decisiones equitativas con respecto a las solicitudes de trabajo remoto.
• Las necesidades de cada unidad son únicas y no hay garantías de que las decisiones relativas al trabajo remoto sean idénticas en todas las unidades o departamentos.
• Los motivos de las solicitudes de trabajo remoto denegadas se compartirán y documentarán con el solicitante individual del personal y con Recursos Humanos.

Teletrabajo

En la Universidad de Denver, el teletrabajo (trabajar exclusivamente fuera del campus y, con mayor frecuencia, fuera del área metropolitana de Denver) es poco común y, por diseño, solo es una opción en circunstancias específicas.

Detalles para tener en cuenta:

• El teletrabajo debe contar con una aprobación previa y solo se debe permitir en las circunstancias detalladas en la Política de teletrabajo.
• Los puestos que se trasladen a un arreglo de teletrabajo (a diferencia del trabajo remoto en el área metropolitana de Denver) debido a la pandemia de COVID-19 estarán sujetos a la Política de teletrabajo.
• Al igual que con el trabajo remoto, el teletrabajo solo está permitido para ciertos puestos que pueden trabajar de forma independiente y para aquellos que pueden cumplir con todas las funciones esenciales del puesto mientras trabajan completamente fuera del campus.
• El personal existente que desee teletrabajar debe enviar una Solicitud de teletrabajo a su supervisor. (El formulario estará disponible en el sitio web de Recursos Humanos la semana del 2 de agosto). El supervisor evaluará si el puesto es elegible según la Política de teletrabajo y si el teletrabajo satisface las necesidades de su unidad y, de ser así, buscará la aprobación del líder de la unidad.

Acuerdos de teletrabajo o trabajo remoto que son anteriores a la pandemia de COVID-19

Tanto el trabajo piloto remoto como las políticas de teletrabajo reconocen que algunos miembros del personal tenían arreglos de trabajo remoto o teletrabajo antes de la pandemia de COVID-19. Si ese acuerdo está documentado y existió antes del 1 de marzo de 2020, y aún funciona según lo determinado por el supervisor, puede continuar siempre que el miembro del personal ejecute el acuerdo de trabajo remoto / teletrabajo correspondiente.

En nombre de toda la Universidad, gracias por su dedicación, paciencia, profesionalismo consumado y flexibilidad mientras adaptamos la forma en que trabajamos el año pasado para proteger a la comunidad y continuar avanzando en la misión de la Universidad de Denver. La nueva Política piloto de trabajo remoto y la Política de teletrabajo revisada están diseñadas para brindar claridad y orientación a toda la comunidad de la Universidad de Denver a medida que comenzamos a adaptarnos, una vez más, a las nuevas circunstancias. Si tienes alguna pregunta sobre estas políticas, visita las Preguntas frecuentes en línea o contacta con el líder de tu unidad o HR Partner.

Atentamente, Jerron Lowe

Vicerrectora interina de Recursos Humanos