Actualización: Coronavirus - 13 de marzo de 2020

Querida Comunidad de DU,

Estamos ante momentos complicados en nuestro país y en el mundo, y quiero reiterar que seguimos decididos a ayudaros a que estéis a salvo en medida de lo posible. También nos encontramos en un momento en el que tenemos que unirnos como comunidad y ayudarnos los unos a los otros a permanecer en calma, a salvo y a pasar el estado de shock derivado de los eventos mundiales recientes.

Continuamos vigilando de cerca la pandemia del coronavirus y estamos en contacto con el Departamento de Salud Pública y Medio Ambiente de Colorado (CDPHE) y con otras autoridades sanitarias. Tenemos actualmente miembros en nuestra comunidad que han decidido ponerse en cuarentena por su propia cuenta y a los que se le han realizado las pruebas del virus. No han llegado los resultados todavía, y nadie a nadie se le ha diagnosticado el virus. Sin embargo, creemos que es cuestión de tiempo que esto ocurra, y por ello queremos evitar la expansión del virus en medida de lo posible. Por lo tanto, vamos a activar algunos de nuestros planes para imprevistos relativos al funcionamiento de la universidad, comenzando de  forma inmediata. Como siempre, nuestra prioridad principal es la salud y el bienestar de nuestra comunidad.

Clases y funcionamiento de la universidad

Un gran número de distritos escolares locales K-12 cerrarán durante las vacaciones ampliadas de primaveras comenzando el lunes, 16 de marzo. Esto supone un considerable reto para los empleados con niños.  Debido a esto, junto a las recomendaciones de nuestras autoridades sanitarias de llevar a cabo un distanciamiento social y una limitación de las reuniones, vamos a cancelar las clases del lunes, 16 de marzo. Esta no es una decisión fácil de llevar a cabo, dado que perjudica a nuestros estudiantes y a nuestro personal, pero dadas las circunstancias, es lo mejor para la comunidad.

Tal y como declaramos el pasado jueves, ofreceremos la realización online de los exámenes finales durante el resto del trimestre de invierno. Tras las vacaciones de primavera, el trimestre de primavera comenzará el 30 de marzo con clases online al menos hasta el 10 de abril. (Se tomará una decisión relativa a lo que se hará el resto del trimestre de primavera antes del 31 de marzo.) Las clases de la Facultad de Derecho Sturm se ofrecerán online o a distancia comenzando a partir del 17 de marzo. Las clases entre trimestres online se llevarán a cabo tal y como estaban planeadas. El campus permanecerá abierto durante este período de tiempo. 

Estudiantes viviendo en el campus

Los estudiantes recibirán más información del personal de Alojamientos y Vida Residencial, por lo que por favor, cumple las instrucciones incluidas en dicha información. Esta es la mejor forma de mantener a nuestros estudiantes a salvo e informados.

Se puede encontrar información específica para los estudiantes en el sitio web de DU COVID-19.

Cuando el colegio de tus hijos cierre

Si los colegios de tu zona cierran debido a las preocupaciones sobre el COVID-19, los empleados responsables del cuidado de sus personas dependientes pueden permanecer en casa con ellos. Las expectativas ahora mismo son que los empleados trabajarán desde casa cuando así sea posible a nivel de funcionamiento. Si el trabajo desde casa no fuera posible al cuidar de una persona a cargo, debería utilizarse el permiso por enfermedad. Si no hay disponible un permiso por enfermedad, debería utilizarse el permiso por vacaciones. Si no hubiera tiempo acumulado por vacaciones disponible, el empleado se encontrará en situación de permiso no remunerado. Como siempre, los empleados deben notificar a su encargado tan pronto como sea posible si tienen pensado no ir a trabajar.

Si no estás seguro de si tu trabajo puede realizarse desde casa o no, por favor, coméntalo con tu encargado. Mientras que los protocolos para el COVID-19 estén activos en DU, se pide a los empleados que eviten traer a sus hijos al trabajo.

Eventos universitarios

Para ayudar a evitar la expansión del coronavirus, vamos a implementar nuevas restricciones. No se planearán nuevos eventos y los eventos con 100 participantes o más deberán ser cancelados. Además, el departamento de Avance ha cancelado todos los eventos programados hasta el 10 de abril; no se llevarán a cabo eventos grandes relativos a la admisión de estudiantes universitarios y de posgrado en un futuro previsible; y la NCAA ha cancelado el resto de la temporada de invierno y primavera. Hemos cancelado los deportes universitarios entre clubes e internos de la universidad también. 

Viajes universitarios

Contando con un número limitado de excepciones, estas son nuestras restricciones actuales relativas a los desplazamientos:

• Están prohibidos los viajes tanto nacionales como internacionales no esenciales relacionados con los negocios de la universidad.
• Los viajes deportivos y de eventos de clubes están suspendidos.
• Los viajes de carácter esencial relacionados con la universidad deberán reservarse a través del Sistema Pioneer de Viajes y Gastos (Concur).
• Solicitamos que todas las personas que viajen por motivos personales a zonas en las que exista un brote prolongado se pongan en cuarentena durante 14 días antes de volver al campus. Este protocolo se aplicará a estudiantes, profesorado, personal y visitantes.

Distanciamiento social

Se recomienda encarecidamente que las personas lleven a cabo un distanciamiento social para ayudar a evitar la expansión del virus. Además de aumentar la distancia entre las personas hasta en 6 pies, algunas otras formas de implementar el distanciamiento social incluyen el escalonamiento de jornadas de trabajo, la reducción del contacto social en los centros de trabajo (es decir, limitar las reuniones en persona o las reuniones para comer, etc.) y limitar las reuniones grandes relacionadas con el trabajo (por ejemplo, reuniones de personal, actos tras el trabajo). 

Condiciones sanitarias existentes
 

De acuerdo con el CDPHE junto a lo establecido por el CDC, las personas con problemas de salud ya existentes sufren un mayor riesgo de infección por COVID-19. Recomiendan que las personas con un alto riesgo de contraer enfermedades se queden en casa y se mantengan lejos de los lugares públicos.  

Trabajando en UD

Mientras que los protocolos del COVID-19 estén activos en UD, se solicita a los gestores que sean tan flexibles como sea posible, permitiendo que los empleados trabajen desde casa cuando dicha opción sea posible a un nivel funcional. Los empleados que consideren que necesitan trabajar desde casa deberán ponerse en contacto con su gestor lo antes posible para la solicitud de aprobación. 

Los empleados no beneficiados y aquellos que hayan agotado su permiso por enfermedad podrán ser aptos para recibir hasta cuatro días de permiso por enfermedad remunerado a través del Permiso de Emergencia Remunerado de Salud de Colorado (HELP). Para ser apto, los empleados deben presentar síntomas de gripe y hacerse la prueba del COVID-19. Si tienes cualquier pregunta, contacta con tu socio HR en HRIC.  

Cuando los empleados estén enfermos 

Si un empleado no se encuentra bien (pero sigue siendo capaz de trabajar) y sufre síntomas de resfriado, gripe o fiebre, deberá trabajar desde casa y llamar a su médico si los síntomas empeoran. Los empleados que vuelvan de una zona de alto impacto tendrán que ponerse en cuarentena por al menos 14 días. Por favor, contacta con tu supervisor directo. Si están enfermos, los empleados deberán seguir los procedimientos de llamamiento habituales de sus departamentos. Los empleados también deberán registrar su tiempo fuera del trabajo cuando estén enfermos en Pioneer Time por prácticas habituales. Si crees que has estado expuesto al COVID-19 y tienes fiebre y síntomas de enfermedades respiratorias, como tos o dificultades para respirar, contacta con tu médico inmediatamente. Llama a tu médico antes de presentarte en la consulta para que este pueda tomar medidas para evitar que otras personas puedan contagiarse.

Si tienes cualquier pregunta, por favor, contacta con tu socio HR en HRIC.

Una comunidad comprometida

Queremos remarcar que esta enfermedad no supone una discriminación entre grupos étnicos y tú tampoco deberías considerarla como ello. La universidad de Denver es su gente – toda su gente. Por favor, trata a todos los miembros de nuestra comunidad con atención y compasión, especialmente en tiempos duros como estos. Ningún miembro o sección de nuestra comunidad es responsable de este brote. La universidad sigue comprometida a tratar a cada miembro de nuestra comunidad con dignidad y respeto.

Recursos de apoyo

Sabemos que esta situación de evolución tan rápida puede causar ansiedad y estrés emocional. Si quisieras hablar con alguien:

Estudiantes: Sea cual sea tu estado en el campus, puedes ponerte en contacto el Centro de Salud y Asesoramiento llamando al 303-871-2205 o por correo electrónico en info@hcc.du.edu. La oficina central te conectará con cualquier recurso adicional que necesites

Profesorado y personal: SupportLinces es el Programa de Asistencia a los Empleados para ti y para tus miembros familiares directos. Para empezar, llama al 1-888-881-LINC [5462], o inicia sesión en el sitio web de SupportLinc o en la aplicación móvil de eConnect® (iOS/Android) con el usuario: universityofdenver.

Esta es una situación que está evolucionando ante la cual DU, las autoridades sanitarias públicas y las agencias del gobierno están respondiendo en tiempo real, y la universidad podrá imponer nuevas condiciones si así lo requieren las circunstancias. Continuaremos reevaluando y actualizando nuestras directrices según sea necesario. Mientras tanto, por favor, visitad el sitio web de UD COVID-19 para las actualizaciones más recientes y para las preguntas más frecuentes, así como para obtener otra información de relevancia.


Sinceramente,

Jeremy Haefner
Canciller